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Am Arbeitsplatz Effizienz am Arbeitsplatz

Effizienz am Arbeitsplatz - wie organisiert man sich und seinen Arbeitsplatz am besten: einfach erklärt mit Lernvideo und Prüfungsfragen.

Author: Andreas Höfig, Matthias Schranner

Published at: 9-6-2021

Schau dir zunächst das Video auf die folgenden Fragen hin an:

  • Was bedeutet Effizienz am Arbeitsplatz?
  • Welche Schritte zur effizienten Organisation am Arbeitsplatz werden im Film genannt?
  • Wie sorgen die Arbeiter auf der Straßen-Baustelle für Effizienz? Nenne drei Beispiele aus dem Film.

Frage

Was bedeutet Effizienz am Arbeitsplatz?

Antwort

Effizienz am Arbeitsplatz bedeutet, dass die Arbeit günstig und zügig - mit dem geringstmöglichen Aufwand - erledigt wird.

Frage

Welche Schritte zur effizienten Organisation am Arbeitsplatz werden im Film genannt?

Antwort

Vorbereitung von Material und Werkzeug. Die richtige Menge von Material (passend zur Baustellengröße) zur richtigen Zeit (wenn es gebraucht wird) zur Verfügung stellen.

Frage

Wie sorgen die Arbeiter auf der Straßen-Baustelle für Effizienz? Nenne drei Beispiele aus dem Film.

Antwort

Es muss die richtige Menge an Steine, Werkzeug und Arbeitern vorhanden sein. Sind zu wenige da, können nicht alle Arbeiter beschäftigt sein. Sind zu viele da, müssen sie nachher wieder abtransportiert und zu anderen Baustellen gebracht werden.

Wie schnell, kraftsparend und kostengünstig eine Arbeit erledigt werden kann, ist entscheidend davon abhängig, wie akribisch man bei der Arbeitsplanung und -vorbereitung gearbeitet hat. Sowohl der Personaleinsatz, als auch der Materialbedarf und die eingeplante Arbeitszeit müssen genau ausgerechnet und geplant sein, damit effizient gearbeitet werden kann.

"Zeit ist Geld". Dieses Sprichwort spielt im Bereich der Arbeit eine ganz wesentliche Rolle. Auch wenn nur ein Stein fehlt bei einer Pflasterarbeit, kann diese Arbeit nicht vollendet werden und es kostet Zeit und daher Geld, diesen einen Stein zu beschaffen, um die Arbeit zu beenden. Eine Tonne Steine, die jedoch zu viel auf die Baustellt gekarrt ist, kostet Kraft, Zeit und daher wieder Geld, um diese zurück in das Lager des Betriebs zu schaffen. Und dieses Beispiel beleuchtet nur einen Teil der gesamten Arbeitsplanung und -vorbereitung.

Ein weiteres Beispiel für Effizienz in einem Betrieb ist es, dass verschiedene Personen gleichartige Arbeiten machen und nicht eine Person den gesamten Auftrag von Anfang bis zum Ende. Eine Person ist hier für die Planung der Gärten zuständig, während eine andere Person sich um die Planung der Baustellen kümmert. Wieder andere sind mit dem schweren Gerät am Arbeiten, während andere auf die Bepflanzung oder die Elektroinstallationen spezialisiert sind. So geht die Arbeit effizient vonstatten und die einzelnen Personen sind Spezialisten in ihren Bereichen. 

Fließbandarbeit und Effizienz

Die Erfindung des Fließbandes durch Henry Ford im Jahre 1913 hat die Produktion der Autos revolutioniert. Die Produktionszeit des Fort T verringerte sich von 12 Stunden auf 90 Minuten. Jetzt konnten die einzelnen gleichen Arbeitsschritte wesentlich effektiver in kleinen Einheiten von den gleichen Personen erledigt werden. Das sparte Zeit und damit Kosten und die einzelnen Schritte wurden perfekter durchgeführt, da die jeweiligen Personen die gleichen Tätigkeiten viel öfter erfüllten und dadurch mehr Übung hatten.

Heute werden bei der industriellen Produktion leichte Arbeitsschritte von Industrierobotern erledigt, was die Kosten noch einmal senkt und noch vielfach effizienter geschieht als bei Handarbeit.    

Ökonomische Prinzipien

  • Ökonomisches Minimalprinzip: Mit dem niedrigsten (minimalen) Aufwand einen möglichst großen Nutzen erwirtschaften.
  • Ökonomisches Maximalprinzip: Mit einem notwendigen Aufwand den größten (maximalen) Nutzen erzielen.